Strategische IT-Beratung
Wir analysieren Ihre Anforderungen, bewerten Technologien und entwickeln eine priorisierte Digitalisierungsstrategie mit klaren nächsten Schritten.
Leistungen
Von der ersten Analyse bis zur Lösung im täglichen Betrieb.
Wir verbinden strategische Beratung, durchdachtes Design, technische Entwicklung und intelligente Automatisierung zu einer Lösung, die Ihre Prozesse vereinfacht, Ihre Marke stärkt und mit Ihrem Unternehmen wächst.
01Beratung & Services
Ganzheitliche Unterstützung für Ihre digitale Entwicklung
Von der ersten Idee bis zum stabilen Betrieb begleiten wir Ihre digitale Transformation und IT-Projekte persönlich, transparent und mit einem realistischen Blick auf Nutzen, Aufwand und Risiken.
- Strategie
- Analyse
- Workshops
- Support
Beratungsfelder
Von der Orientierung bis zum verlässlichen Betrieb
Prozessanalyse & Optimierung
Wir identifizieren Medienbrüche, unnötige Arbeitsschritte und Verbesserungspotenziale – mit und ohne den Einsatz von KI.
Konzeption & Projektmanagement
Wir planen, strukturieren und steuern IT- und Digitalprojekte mit nachvollziehbaren Entscheidungen, Zuständigkeiten und Meilensteinen.
Schulungen & Workshops
Praxisnahe Formate machen Ihr Team fit für neue Werkzeuge, Prozesse, Sicherheitsanforderungen und veränderte Arbeitsweisen.
Einführung neuer Lösungen
Wir begleiten Go-live, Anpassungen im Arbeitsalltag und die kontrollierte Weiterentwicklung nach der ersten Inbetriebnahme.
Systemwartung & Support
Laufende Betreuung, Updates und klar geregelte Supportwege halten Infrastruktur und Anwendungen zuverlässig verfügbar.
02Automatisierung & Digitalisierung
Unternehmensprozesse intelligent verbinden
Wir analysieren, digitalisieren und automatisieren Abläufe in Ihrer Microsoft-365-, Web- und internen IT-Landschaft. Dabei verbinden wir Fachlogik, Daten, Menschen und Systeme zu einem kontrollierbaren Gesamtprozess.
- Microsoft 365
- Power Platform
- KI & OCR
- APIs & ERP
Beispielhafter End-to-End-Workflow
Vom Eingang bis zum überwachten Ergebnis
Ein digitaler Prozess verbindet Auslöser, Daten, Entscheidungen und Zielsysteme. Ausnahmen bleiben sichtbar und Menschen behalten an den richtigen Stellen die Kontrolle.
Leistungsbereiche
Bereich auswählen, um Details anzuzeigenProzessanalyse & Automatisierungskonzept
Bevor ein Werkzeug gewählt wird, erfassen wir den tatsächlichen Ablauf: Auslöser, Arbeitsschritte, Ausnahmen, Datenquellen, Verantwortlichkeiten und messbare Ziele. Daraus entsteht ein priorisiertes Soll-Konzept, das zeigt, welche Schritte digitalisiert, automatisiert oder bewusst manuell bleiben sollten.
Das ist enthalten
- Ist-Prozess, Medienbrüche und Zeitfresser transparent machen
- Automatisierungspotenzial, Risiken und Wirtschaftlichkeit bewerten
- Soll-Prozess, Rollen und Freigaben gemeinsam definieren
- Umsetzungs-Roadmap mit sinnvollen Ausbaustufen erstellen
Individuelle Entwicklung & Integration
Maßgeschneiderte Automatisierungen für Ihre Microsoft-365-, Web- und interne IT-Infrastruktur verbinden Microsoft Graph, SharePoint, Teams, Outlook, CRM/ERP, Datenbanken und bestehende APIs. Wo Standardkonnektoren nicht ausreichen, ergänzen wir gezielt eigene Schnittstellen und Fachlogik.
Das ist enthalten
- Power Automate, Azure Functions und individuelle Webservices
- Microsoft Graph, SharePoint, Teams und Outlook integrieren
- CRM-, ERP-, Datenbank- und Drittsysteme sicher anbinden
- Fehlerbehandlung, Wiederholungslogik und Statusmeldungen einplanen
Prozessdigitalisierung
Manuelle Abläufe wie Rechnungsprüfung, Dokumentenmanagement, Freigaben und QM-Dokumentation werden medienbruchfrei abgebildet. E-Rechnungen lassen sich generieren, konvertieren, prüfen und weiterverarbeiten – mit klaren Status, Zuständigkeiten und nachvollziehbarer Historie.
Das ist enthalten
- Rechnungs-, Bestell- und Freigabeprozesse digital abbilden
- Dokumente versionieren, zuordnen und strukturiert archivieren
- Formulare, Checklisten und QM-Nachweise zentral führen
- Fristen, Eskalationen und Benachrichtigungen automatisch steuern
KI-gestützte Automatisierung
Dokumente, E-Mails, Lieferscheine und Protokolle werden erkannt, klassifiziert und in den passenden Folgeprozess überführt. Virtuelle Assistenten können Telefon- und E-Mail-Kommunikation unterstützen, Termine koordinieren, Informationen bereitstellen und Servicefälle strukturiert vorbereiten.
Das ist enthalten
- OCR, Datenextraktion und intelligente Dokumentenklassifizierung
- E-Mail-Eingänge erkennen, priorisieren und weiterleiten
- Wissensassistenten mit kontrolliertem Unternehmenskontext
- Terminierung, Vorqualifizierung und Supportabläufe unterstützen
Unternehmensdigitalisierung
Wir begleiten die vollständige Transformation von Zettelwirtschaft, Aktenordnern, Excel-Insellösungen und unübersichtlichen E-Mail-Ketten in eine durchgängige digitale Arbeitsumgebung. Formulare, Dokumente, Freigaben, Kommunikation und Auswertungen werden zentral, auffindbar und nachvollziehbar – über einzelne Abteilungen hinaus.
Das ist enthalten
- Papierformulare, Laufzettel, Ordner und manuelle Unterschriften ersetzen
- Excel-Listen und E-Mail-Ketten in geregelte digitale Prozesse überführen
- Digitale Akten, Mitarbeiterportale und Self-Services zentral bereitstellen
- Abteilungsübergreifende Daten, Zuständigkeiten und Kennzahlen verbinden
Datenschutz & Sicherheit
Datenschutz, Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit werden von Beginn an in Architektur und Prozesslogik eingeplant. Je nach Betriebsmodell läuft die Lösung in Ihrer eigenen Microsoft-Umgebung, mit geeigneten EU-/DE-Hosting-Optionen oder über ein On-Premises-Gateway – ergänzt um Rollenmodelle, Verschlüsselung, Audit-Trails und Monitoring.
Das ist enthalten
Mehr zu Datenschutz & Sicherheit- DSGVO-orientierte Datenflüsse und Datenminimierung
- Rollen, Freigaben und Least-Privilege-Berechtigungen
- Lösch-, Aufbewahrungs- und Archivierungsregeln
- Protokollierung, Monitoring und kontrollierte Fehlerbehandlung
Betrieb & Weiterentwicklung
Nach dem Go-live bleiben Workflows überprüfbar und anpassbar. Wir überwachen vereinbarte Prozesskennzahlen, optimieren Regeln und Schnittstellen, dokumentieren Änderungen und unterstützen Ihr Team, wenn neue Anforderungen, Systeme oder Fallvarianten hinzukommen.
Das ist enthalten
- Kontrollierter Rollout mit Tests, Dokumentation und Schulung
- Monitoring für Fehler, Laufzeiten und Prozessqualität
- Wartung von Schnittstellen, Regeln und Konnektoren
- Schrittweise Erweiterung statt schwer wartbarer Einmallösung
03App- & Web-Entwicklung
Web/App-Entwicklungen
Kontaktieren Sie uns: Wir beraten Sie gerne persönlich zu Ihren digitalen Ideen und begleiten Ihr Projekt von Anfang bis zur Umsetzung.
- Web Apps
- Mobile
- Desktop
- APIs
Individuelle Web-Entwicklung
Gestaltung und Programmierung maßgeschneiderter Websites, Online-Plattformen und Web-Apps – von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung. Dabei berücksichtigen wir Ihre aktuellen Anforderungen ebenso wie zukünftige Erweiterungen.
App-Entwicklung
Konzeption und Realisierung von mobilen Apps für iOS, Android und hybride Plattformen. Ob Unternehmens-App, Kundenportal oder branchenspezifische Lösung: Wir setzen Ihre Vorstellungen nutzerorientiert und technologisch aktuell um.
Systemintegration
Nahtlose Anbindung an bestehende Tools und Prozesse, zum Beispiel Microsoft 365, CRM/ERP und Cloud-Umgebungen. Unsere Lösungen bleiben flexibel, skalierbar und lassen sich ohne unnötige Betriebsunterbrechungen integrieren.
UI/UX-Design
Wir legen besonderen Wert auf ein ansprechendes und benutzerfreundliches Design, das Ihre Corporate Identity widerspiegelt. Funktionalität und Benutzererlebnis gehen dabei Hand in Hand.
Sicherheit und DSGVO
Unsere Web- und App-Lösungen sind von Anfang an datenschutzkonform konzipiert und setzen auf zertifizierte Schnittstellen, Verschlüsselung und sichere Hosting-Optionen.
Zu Datenschutz & SicherheitAPI-Entwicklung & Backend
Wir bauen stabile APIs, Datenmodelle und Backend-Services, die Web-, Mobile- und Desktop-Clients zuverlässig versorgen und sich sauber in bestehende Systeme einfügen.
Performance & Skalierbarkeit
Wir optimieren Ladezeiten, Rendering, Datenzugriffe und Infrastruktur. So bleibt Ihre Anwendung schnell, stabil und kann mit steigenden Nutzerzahlen und neuen Anforderungen zuverlässig wachsen.
Ihr Vorteil bei Nexaluna
Digitale Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen und mit Ihren Anforderungen wachsen.
- Maßgeschneiderte Technik, klares Design und Sicherheit aus einer Hand.
- Transparente Umsetzung und nachhaltige Betreuung für Ihr Web- oder App-Projekt.
Typische Anwendungsfälle
Beispiele für digitale Lösungen, die wir individuell an Ihre Abläufe und Ziele anpassen:
- Kundenportal zur Verwaltung von Anfragen, Verträgen und Dokumenten.
- Unternehmens-App für interne Kommunikation, Terminbuchung oder Self-Service.
- Branchenspezifische Plattformen wie Online-Shops, Communitys oder Buchungstools.
- Automatisierte Web-Workflows für Datenanalysen, Berichte oder Ticketing-Systeme.
04Media-Design & Unternehmensidentität
Identität, die Haltung zeigt und überall funktioniert
Wir übersetzen Strategie und Persönlichkeit in ein visuelles System: von der Markenbasis über digitale Produkte und Motion bis zur laufenden Kampagne. So entsteht kein loses Set einzelner Medien, sondern ein präziser Auftritt, der sich konsistent weiterführen lässt.
- 01Branding
- 02UI/UX
- 03Editorial
- 04Motion
Corporate Identity & Branding
Wir entwickeln die visuelle DNA Ihrer Marke aus Positionierung, Zielgruppe und Charakter. Logo-System, Farbwelt, Typografie und Bildsprache greifen so ineinander, dass jede Anwendung eindeutig zu Ihrem Unternehmen gehört.
- Logo-System und flexible Varianten
- Farb-, Typografie- und Bildwelt
- Brand Guide für digitale und physische Kanäle
UI/UX-Design
Aus Anforderungen und Nutzerwegen entstehen klare digitale Oberflächen. Wir verbinden Informationsarchitektur, Interaktion und visuelles Design zu einer Erfahrung, die intuitiv wirkt und Ihre Marke bis ins Detail transportiert.
- User Flows, Wireframes und Prototypen
- Responsive Interface-Design
- Komponenten und skalierbare Designsysteme
Grafikdesign
Editoriale Gestaltung macht komplexe Inhalte schnell erfassbar und visuell relevant. Broschüren, Präsentationen, Plakate und Infografiken erhalten eine klare Hierarchie und eine wiedererkennbare gestalterische Handschrift.
- Broschüren, Präsentationen und Publikationen
- Kampagnenmotive und Infografiken
- Druckdaten und digitale Formatadaptionen
Intros & Animation
Bewegung verleiht einer Identität Rhythmus und Präsenz. Logo-Intros, Titelanimationen und wiederkehrende Motion-Prinzipien werden so gestaltet, dass sie auf Websites, in Präsentationen und in Social Formaten gleichermaßen funktionieren.
- Logo-Intros und Titelanimationen
- Motion-Systeme für Produkt und Social
- Plattformgerechte Formate und Exporte
Social-Media-Content
Ein modulares Content-System hält die Marke auch bei hoher Veröffentlichungsfrequenz konsistent. Wiederverwendbare Vorlagen und klare Gestaltungsregeln beschleunigen die Produktion, ohne den Auftritt beliebig wirken zu lassen.
- Wiederverwendbare Template-Systeme
- Posts, Stories, Reels und Thumbnails
- Kampagnen-Look und Content-Guidelines
Marketingmaterial
Vom digitalen Banner bis zum Messestand übertragen wir Ihre Identität in aufmerksamkeitsstarke Anwendungen. Jede Adaption berücksichtigt Medium, Distanz, Format und Nutzungssituation, ohne den gemeinsamen Markenkern zu verlieren.
- Anzeigen, Plakate und Werbemittel
- Messegrafik und Präsentationsflächen
- Crossmediale Kampagnen-Adaptionen
Unsere Leitplanken
Sicher, integrierbar und nachvollziehbar.
DSGVO by design
Datenwege, Rollen und Aufbewahrung werden von Beginn an mitgedacht.
Keine Schatten-IT
Wir nutzen dokumentierte Schnittstellen und integrieren in Ihre Verantwortlichkeiten.
Messbarer Nutzen
Ziel und Erfolgskriterien werden vor der technischen Umsetzung festgelegt.
Übergabefähig
Dokumentation, Schulung und sauberer Code verhindern unnötige Abhängigkeiten.
Ihr nächster Schritt
Welcher Prozess kostet Ihr Team jeden Tag unnötig Zeit?
Schildern Sie uns kurz die Ausgangslage. Wir sagen offen, wo Automatisierung sinnvoll ist – und wo nicht.
